REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
II SEMESTRE CONTADURÍA PÚBLICA NOCTURNO
SECCIÓN 02S 1210 N1
ADMINISTRACIÓN
Caracas, 31 de Marzo de 2020
INTRODUCCIÓN
Las organizaciones no nacen solas, requieren un enorme esfuerzo para ponerse en marcha. En la actualidad son muchos los desafíos que afrontan las organizaciones en general para obtener cabida en la sociedad ya que el entorno está en un constante cambio. La manera tradicional en cómo se manejaba una empresa quedó atrás dando paso a la tecnología en las organizaciones, en donde el conocimiento se nutre día a día.
Por tanto una buena organización empresarial depende de un conjunto de estrategias y procesos que junto a una buena planificación y coordinación se pueden lograr los objetivos. Se estudiará como se está conformada la organización, su importancia, tipos y el cómo se puede mejorar con el tiempo.
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Teoría de la Organización
Las teorías de la organización se encargan de estudiar las estructuras organizacionales y el cómo se trabaja en una empresa a través de corrientes teóricas que explican todas sus partes, ya sea mediante la investigación o la experiencia, todo esto con el fin de saber cómo manejar correctamente las organizaciones. Estas teorías ya formuladas se agrupan en:
• Teoría Clásica: se generaron durante la revolución industrial de la mano de Frederick Taylor, Max Weber y Henry Fayol, cada uno se centró en distintas corrientes. Taylor se enfocó en el aumento de la productividad a través de procesos como la división del trabajo, la selección y capacitación del capital humano. Weber se enfocó en la burocracia y de la importancia de la jerarquía, las normas, los procesos administrativos y la toma de decisiones. Y Fayol se basó en la especialización de las tareas, la cadena de mando, el salario justo, los sindicatos, entre otros.
• Teoría Neoclásica: está se dio como respuesta a la parte rígida de la teoría clásica que no veía la naturaleza humana del trabajador. Su enfoque va dirigido a la importancia de los individuos dentro de la empresa y de sus individualidades así como del trabajo en equipo, ya que si se les da importancia a los trabajadores y se les reconoce sus rendimientos estos aumentarán su productividad.
• Teoría Moderna: está combina elementos de la teoría clásica y de la neoclásica centrándose en que la organización funciona como un sistema que se adapta a entornos cambiantes, analizando sus estructuras, a los empleados, la conexión entre los recursos los empleados y los consumidores para alcanzar una máxima productividad y está se alcanza si la organización tiene la capacidad de adaptarse a cualquier entorno.
Concepto de Organización
Según Koontz y Weihrich (1999), define “la organización como la identificación, clasificación de actividades requeridas para alcanzar objetivos, asignación a un grupo de actividades a un administrador con poder de autoridad, delegación, coordinación y estructura organizacional”. Por lo tanto, La organización se basa en entidades sociales en la cual están asociados personas con capacidades de interactuar entre ellas y en base a sus conocimientos lograr los objetivos y metas establecidas, de la mano de una buena comunicación y coordinación además de contar con los recursos bien sea humanos, tecnológicos, naturales o intangibles, y como todo para funcionar correctamente debe establecer normas para ayudar a cumplir los objetivos.
Tipos de Organización
Las organizaciones son diversas ya sea en tamaño, en el planteamiento de sus objetivos, en su estructura y características, de manera que se reflejan distintos tipos de organizaciones ya sea según sus fines, su formalidad y su grado de centralización.
Según sus fines:
• Organizaciones con fines de lucro, se denominan empresas cuyo principal objetivo es el de generar ganancias de forma legal, para los dueños de la compañía.
• Organizaciones sin fines de lucro, son aquellas cuyo fin es ayudar sin generar ningún tipo de ganancia. El tipo de ayuda puede ser de beneficencia, religioso, educativo, de protección o de investigativos. Para poder mantenerse se valen de donaciones ya sea de organizaciones públicas o privadas. Estas se encuentran exentas de pagar impuestos.
Según su formalidad:
• Organizaciones formales, son aquellas donde existe la planificación, comunicación y un conjunto de normas, estructuras, procedimiento y actividades definidas para su correcto funcionamiento, a fin de que se logren las metas.
• Organizaciones informales, es aquella que se da de manera espontánea entre sus integrantes permitiendo que la ejecución de las tareas sea más flexible, rápida y eficaces motivado por la buena comunicación y el ambiente sin tantas presiones que impera en las organizaciones formales.
Según su centralización:
• Organizaciones centralizadas, son aquellas donde las decisiones y el cómo se organiza la empresa dependen de un individuo que tiende a ser el propietario de la misma. Éste establece las metas que deben seguir los empleados para así lograrlas, debe tener pleno conocimiento del área para así enfrentar diversas situaciones. Aparte de el, existen líneas de trabajo por debajo con poca autoridad para la toma decisiones.
• Organizaciones descentralizadas, estás basan sus decisiones en cadenas de mando que a su vez están encargadas de la administración de la empresa, en ellos existe cierta autonomía para la toma de decisiones.
Es importante mencionar que una organización puede tener diversos tipos de organizaciones.
Importancia de las Organizaciones
La organización dentro de las empresas es importante para así conseguir los objetivos planteados por la gestión; si se realiza de manera correcta siguiendo directrices proporciona los instrumentos necesarios para que los procesos dentro de una organización se realicen con éxito. Motivando así que se reduzcan los gastos, evitando los retardos en los procesos y la duplicidad de las tareas de los trabajadores, lo que conllevaría a la perdida de tiempo, esto a su vez ayuda a que se administren sabiamente los recursos y medios disponibles. Todo esto depende de que exista una buena comunicación en cada nivel de la administración fomentado en principio por el líder de la empresa. Es vital que se trabaje en equipo entre los distintos departamentos de la empresa lo que provoca que de genere un ambiente menos pesado y en el que los trabajadores conseguirán realizar sus tareas con más productividad.
Empresa Pública y Privada:
Eficacia de las Organizaciones para su Permanencia en el Mercado
La eficacia se puede definir como la capacidad que tenemos para lograr metas y objetivos. Para Idalberto Chiavenato (S.f), “la eficacia es una medida del logro de resultados”, por tal motivo a nivel empresarial es fundamental ya que está mide si se está haciendo lo necesario para lograr o no los objetivos.
Se deben establecer estrategias que lleven a la obtención de los resultados según las actividades planificadas, las cuales conllevan variables que pueden cambiar en el futuro, con motivo de innovar, esto se lleva a cabo si se aprovechan las tecnologías de la información como herramientas que impulsen la productividad, un ejemplo de ello es la publicidad, . En la actualidad es importante que las organizaciones sean eficaces ya que hay demasiada competencia en el mercado y retos que superar para mantenerse en el mercado, esto depende también de que recursos se tiene disponibles, la calidad de la gestión, de la organización y de que criterios se van a evaluar. Es importante cumplir los estándares de calidad para lograr satisfacer a los clientes para que sean fieles y a los accionistas, de la mano de un mejoramiento continuo de los empleados.
Importancia de las Empresas en la Vida Moderna
Las empresas constituyen la base del crecimiento económico, en la actualidad sus actividades están enfocadas en la de prestar servicios, vender productos, industrias, entre otras todo esto con fines de generar ganancias y producir beneficios sociales con la generación de productos, bienes y servicios nuevos capaces de satisfacer necesidades y son estas las que impulsan la consecuencia de innovar aumentando así la productividad y producción de las organizaciones estableciendo así que se impulsen nuevos empleos, esto ayuda a que la economía de un país crezca.
A diferencia de las empresas tradicionales donde las tareas se rigen por normas establecidas, las empresas modernas destacan por qué su talento humano tenga altas capacidades de creatividad, motivación y profesionalización de manera que existe un crecimiento interno continuo e innovador. Es importante que se prepare al talento humano para que así se adapten a los ambientes cambiantes que implica la globalización.
Ciclo de Vida de las Organizaciones
Esta se parece al de un ser humano ambos nacen, crecen y mueren, es decir las organizaciones no son inmortales solo tratan de perdurar en el tiempo lo más posible basándose en la calidad del producto o servicio que ofrecen. La empresas pasan por las siguientes etapas:
• Nacimiento: es aquella donde el fundador pone dedicación al concepto de la organización en base a sus ideas y de si está generara productos o servicios en un futuro. Una vez establecida la idea se da inicio a las operaciones con financiamiento propio o con créditos bancarios. Es esta etapa se deben controlar los gastos y detectar las ventajas y desventajas para seguir a una siguiente etapa.
• Crecimiento: en esta etapa ya la empresa es conocida, empieza a impulsar su desarrollo de manera sostenida, las ganancias crecen, los consumidores muestran confianza en el concepto y gracias a ellos se mejoran los productos y servicios. El fundador establece cadenas de mando con el fin de delegar funciones y así mejorar los procesos. Este crecimiento requiere de más financiación para establecerse de manera más segura.
• Madurez: aquí ya se han superado los obstáculos propios del crecimiento, se busca es lograr las metas de manera eficiente y eficaz buscando reducir los costos y mejorar los procesos para poder competir en el mercado. En este punto las empresas buscan fuentes externas para seguir creciendo como lo son las fusiones pero sin tantas rigidez porque se sobreentiende que ya ha crecido solo son estrategias para no mermar en el mercado.
• Muerte: esta puede suceder en cualquier etapa anterior motivado a errores que son básicamente el intentar adaptarse al mercado y el no entender cómo se mueve este conlleva a la caída del concepto. Si no se está dispuesto a invertir en tecnología e innovación los resultados son críticos llevando a la empresa a una muerte y todo por no tomar las decisiones correctas.
Reingeniería en las Organizaciones Actuales
La reingeniería es el método por el cual una organización busca mejorar continuamente y rediseñar sus procesos para mantener altos estándares de competitividad. Las técnicas que utiliza el método tienden a renovar la estructura, estrategias y objetivos si se quiere recuperar la satisfacción en los clientes y evitar que la modernidad deje en jaque a la organización. La reingeniería en términos más sencillos significa empezar desde cero, entender que el enfoque que se tenía hace años ya no funciona en la actualidad. Mejorar para poder innovar y esto en gran parte es posible por las tecnologías de la información y comunicación. Para conseguir el éxito se debe formar al personal y mejorar la gestión organizacional. La gerencia es el protagonista principal para dar inicio a la reingeniería, al aceptar que se den hacer cambios, estos deben comunicárselos al personal para que se vayan adaptando al rediseño de la compañía y en situaciones actuales es primordial no quedarse atrás.
CONCLUSIÓN
Para finalizar, destacamos lo importante que han sido las teorías de la organización y como sus corrientes se estructuraron para saber cómo manejar las empresas, entender que organización es sinónimo de lograr las metas y objetivos planteados, trabajando en equipo y dónde se empleen de manera correcta los recursos. Seguidamente estudiamos como una organización se ramifica en distintos tipos, esto ya que no todas son creadas con un mismo fin. Unas buscan generar ganancias, otras se crean por la necesidad de ayudar, pueden llegar a ser formales manejándose con normas y procesos ya establecidos o informales que se dejan llevar por decisiones espontaneas, ya sé de la mano de un solo individuo que tiende a ser el propietario de la empresa o a través de una cadena de mano donde cada nivel toma una responsabilidad distinta pero bajo un mismo enfoque.
Todo esto genera una importancia ya que los procesos están dirigidos a lograr aquello que se planteó, esto depende de si se maneja con eficacia ya que estás organizaciones son importantes para dar un crecimiento económico en el país donde se asientan y promover empleos y satisfacción en los consumidores. Teniendo en cuenta que estás organizaciones tienen un ciclo de vida como el de un ser humano nacen, se desarrollan, maduran y mueren, los propietarios deben tener en cuenta que reinventarse puede ayudar a que su permanencia en el mercado sea duradera.
No la tienen fácil pero son un motor importante en nuestra sociedad. Nuestra familia es una organización y depende de uno que sea equilibrada, cómo todo lo que nos rodea.
BIBLIOGRAFÍA
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